La perdita di una persona cara e un momento di profondo dolore, ma purtroppo porta con se anche una serie di adempimenti burocratici e pratici che non possono aspettare. In questa guida raccogliamo tutti i passaggi da affrontare, in ordine cronologico, per aiutarti a orientarti in un momento in cui e difficile pensare con lucidita.
Le prime 24 ore
Le primissime ore dopo il decesso sono le piu intense, sia emotivamente sia dal punto di vista pratico.
1. Constatazione e certificato di morte
Se il decesso avviene in ospedale o in una struttura sanitaria, sara il personale medico a occuparsi della constatazione del decesso e del certificato necroscopico. Se avviene in casa, e necessario chiamare il medico curante o il 118 per la constatazione. Il certificato di morte viene poi rilasciato dall'Ufficiale di Stato Civile del Comune.
2. Contattare le onoranze funebri
L'impresa di onoranze funebri si occupera di tutti gli aspetti organizzativi del funerale: trasporto della salma, preparazione, scelta della bara, allestimento della camera ardente, comunicazione del decesso, organizzazione della cerimonia. Molte imprese funebri oggi si occupano anche delle pratiche burocratiche per conto della famiglia, alleggerendo notevolmente il carico.
3. Dichiarazione di morte al Comune
La dichiarazione di morte deve essere presentata entro 24 ore all'Ufficio di Stato Civile del Comune dove e avvenuto il decesso. Solitamente se ne occupa l'impresa funebre, ma puo essere fatta anche da un familiare. Servono il certificato necroscopico e un documento d'identita del defunto.
Entro la prima settimana
4. Comunicazione a enti e istituzioni
Dopo il funerale, e necessario comunicare il decesso a diversi enti:
- INPS — Per la cessazione della pensione e l'eventuale richiesta di pensione di reversibilita. La comunicazione va fatta entro 48 ore, ma spesso il Comune provvede automaticamente.
- Banca e Posta — Per il congelamento dei conti correnti fino alla successione. Porta il certificato di morte.
- Assicurazioni — Se il defunto aveva polizze vita, infortuni o RC auto, contatta le compagnie per la denuncia del sinistro.
- Datore di lavoro — Se il defunto era lavoratore dipendente, per la liquidazione del TFR e delle spettanze.
- Agenzia delle Entrate — Per la dichiarazione di successione (entro 12 mesi).
- Utenze domestiche — Luce, gas, acqua, telefono, internet: voltura o disdetta a seconda delle esigenze.
5. Gestione del cimitero
La concessione cimiteriale e un aspetto importante da gestire. Se il defunto aveva gia un loculo o una tomba di famiglia, l'impresa funebre si occupera della tumulazione. Altrimenti, sara necessario richiedere una nuova concessione al Comune. Con Watching Stars puoi anche attivare un memoriale digitale sulla lapide, applicando un medaglione NFC che permette a chiunque visiti la tomba di accedere ai ricordi del defunto.
Entro 12 mesi: la successione
6. Dichiarazione di successione
La dichiarazione di successione deve essere presentata all'Agenzia delle Entrate entro 12 mesi dal decesso. E obbligatoria quando il patrimonio del defunto supera i 100.000 euro o include beni immobili. Puo essere fatta autonomamente online (tramite il portale dell'Agenzia delle Entrate) oppure rivolgendosi a un CAF, un commercialista o un notaio.
Documenti necessari: certificato di morte, codice fiscale del defunto e degli eredi, visure catastali degli immobili, estratti conto bancari alla data del decesso, eventuali polizze vita, atto di ultima volonta (testamento).
7. Voltura catastale
Se il defunto possedeva immobili, dopo la dichiarazione di successione e necessario presentare la voltura catastale per aggiornare l'intestazione degli immobili agli eredi. Il termine e di 30 giorni dalla presentazione della dichiarazione di successione.
Preservare il ricordo: oltre la burocrazia
Tra documenti, scadenze e uffici, e facile dimenticare la cosa piu importante: preservare il ricordo della persona che ci ha lasciato. Ecco perche, accanto alle pratiche burocratiche, ti consigliamo di:
- Raccogliere le foto e i video prima che si disperdano tra i familiari
- Annotare i ricordi e gli aneddoti finche sono freschi nella memoria
- Creare un memoriale digitale dove tutta la famiglia puo contribuire
- Salvare le conversazioni WhatsApp, le email e i messaggi vocali del defunto
Con Watching Stars puoi fare tutto questo in un unico spazio, accessibile ovunque e per sempre. La burocrazia prima o poi finisce; il ricordo, se lo custodisci, dura per sempre.